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工程項目管理成本核算所存在的問題?

2018-05-24 21:40:06    來源:泛普軟件 · hh

   如果工程項目比較大的話,僅僅是財務單獨管理可能會出現些許問題,如果是結合一些成本財務管理軟件,可能相對就會輕松很多。

  一、企業成本管理工作出現的問題

  1.成本預算管理弱化。

  成本預算是成本管理的重要依據,其編制需要以銷售預算為基礎。但是,對于企業而言,電能屬于特殊性產品,通常根據以往的經驗采用增量預算法進行編制,簡單地調整以往數據。這種成本預算編制方法難以發現成本管理存在的問題,降低了預算執行的可操性。成本預算編制只考慮到企業內部影響成本的因素,而未能考慮到外部市場物價水平、同行業競爭形勢等情況,導致成本預算執行偏差較大,嚴重弱化了成本預算管理的作用。

  2.成本核算質量不高。

  企業的電能產品較為單一,具備不易存儲、與銷售同步的特點,這使得企業在核算電能產品成本時一般采用品種法進行核算,并在成本費用項目中計入購入費、工資、材料費、折舊費、期間費用等。這種成本核算方式無法體現不同生產作業環節的成本費用消耗,難以滿足精細化核算的要求,如缺少分線路成本核算、購電成本分電壓等級核算等。同時,在成本核算體系中,沒有單獨核算期間費用,沒有分開核算輸配電成本,導致成本核算信息質量不高。

  3.成本控制不到位。

  企業主要由財務部門負責成本控制,而其他部門很少參與成本控制工作,造成成本控制中財務部門與其他業務部門未能形成相互協作的關系。在這種情況下,企業將各項費用支出作為成本控制重點,而將固定資產、購電成本等與成本相關的項目作為不可控成本,導致部分成本控制事項出現脫管狀態。如,固定資產購置和工程物質采購均會產生大額成本費用支出,但是財務部門很少介入這些環節實施成本控制活動,使得采購成本控制效果不佳。

  4.成本考核機制缺失。

  在企業成本考核中缺乏完善的制度執行依據,造成企業全員對成本考核的重視程度不高,難以發揮成本考核的激勵、約束作用。具體體現在以下方面:成本分析是成本考核的重要基礎,但是企業成本分析粗淺,只是簡單地分析成本項目數據增減變動情況,沒有通過成本分析揭露關鍵成本項目支出情況,難以為成本考核落實各部門的成本責任提供可靠依據;企業成本考核周期過長,一般為半年或一年考核一次,這種考核方式嚴重弱化了對成本的約束,不利于企業及時發現問題解決問題;成本考核缺乏相應的考核標準和激勵標準,使得各部門執行成本預算的積極性不高。

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  二、企業成本管理工作的應對措施

  1.加強成本預算管理。

  企業全面預算管理要將成本預算管理作為重要內容,從預算編制、預算執行、預算控制等方面入手強化成本預算管理,確保成本預算目標的實現。在成本預算管理中,企業要重點解決成本預算編制質量不高的問題,以確保成本預算具有較強的可執行性,減少預算執行偏差。企業要調動起各部門參與成本預算編制,在運用增量預算編制法的基礎上引入零基預算法、作業預算法,提高預算編制的科學性和準確性。零基預算法要求成本項目從零開始預算,逐項審核成本費用的標準,綜合考核影響成本的內外部因素,從而保證成本預算適應企業未來一段時期內的生產經營環境;作業預算法要求企業根據作業流程及其資源消耗編制預算,可將成本預算細化到各個業務部門、各個工區,實現對成本的精細化管理。

  2.加強成本核算管理。

  企業要對輸電業務與配電業務分別進行成本核算,提高成本核算質量,確保成本核算信息能夠如實反映企業核心業務的資源消耗情況。在成本核算中,企業可按照不同電壓等級對輸電業務進行成本核算,并對生產部門進行劃分,如劃分為線路工區、運行工區等,對各部門的材料費、人工費、修理費進行分別核算。在成本核算中還要分別核算期間費用,必須單獨核算財務費用,并且還要區分銷售費用與管理費用。同時,在不單獨核算管理費用的情況下,企業必須做好各職能部門發生費用的分配處理,將這部分共同費用合理計入輸配電成本中。在共同費用分配中,可以按照固定資產占比和輸電量情況進行分攤,從而保證輸配電成本核算信息更加準確。為了提高成本核算質量,實現對不同電壓等級的成本精細化核算,企業必須做好日常成本數據的計量工作,使各項基礎數據快速傳遞到會計部門。

  3.加強成本控制。

  在企業成本費用構成中,購電成本所占比重較大,所以企業要加強對購電成本的控制,減少成本支出。在購電成本控制中,可采取以下措施:首先,重視網購電成本控制。企業要提高自身的議價能力,最大限度地降低購電成本,準確預測網購電量。其次,加強廠購電管理。企業要規范廠購電流程,明確各部門的成本控制責任,設置專職崗位和人員負責廠購電成本控制。再次,加強線損管理。企業要建立起完善的線損管理體系,實現對不同電壓等級線損的狀態監測,并且運用對比分析法和因素分析法對線損情況進行分析,一旦發現線損異常問題,必須及時采取有效措施解決問題,強化對線損率的控制。在購電成本控制中,企業應設立專職管理機構,打破各部門信息溝通阻礙,根據業務流程針對性地開展成本控制活動。

  4.加強成本考核管理。

  企業要全面實施成本考核激勵機制,制定成本考核評價體系、成本費用考核標準和成本費用考核制度,保證成本考核效果,為下一階段的成本管理提供參考依據。在成本考核評價體系中,企業要根據責任主體設置評價指標,要求指標包括財務指標和非財務指標,能夠客觀全面地評價各責任主體完成成本預算的情況。評價指標主要包括綜合性指標、重要項目成本指標和重要費用指標,確保通過各項指標的計算和綜合評分,如實反映出各部門的成本管理效果。同時,還要重視部門員工的成本管理考評,將考評結果與員工的薪酬掛鉤,提高員工成本管理觀念。此外,成本考核要縮短考核周期,盡量做到月、季、半年和年度考核,通過準確把握各個階段的成本預算完成情況,從而快速找到成本管理存在的問題,制定有效的成本措施加強對預算執行偏差的控制,將成本管理由事后考核向事前預測、事中控制拓展,在企業內部落實全過程動態考核。

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