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泛普水電工程管理系統主要功能模塊

泛普水電工程管理系統產品介紹

   隨著水利水電工程行業管理體制改革的不斷深化,提高企業科學管理成為水利水電施工企業實現科學發展、轉換經營機制、進而扭虧增盈的重要途徑。由于水利水電施工項目承包競爭更加激烈,施工企業的利潤空間越來越小,施工企業的競爭演變為施工成本的競爭。在這種情況下,影響水電施工的因素有哪些:

  1、人為因素:沒有建立健全質量保證體系和安全生產保證體系,制定項目管理的各種規章制度。

  2、施工材料因素:材料質量不符合規范,質量優劣程度,沒有規范的明確材料要求方案,明確雙方的職責和處罰措施,影響施工過程的進度以及質量

  3、機械設備因素:沒有定期建立機械設備的臺帳記錄和檔案制度,實行機械定期維修保養制度,提高設備運轉的可靠性和安全性,降低消耗,提高機械使用效率,延長機械壽命,保證工程質量,創造更大的經濟效益。

  4、施工技術水平。施工技術水平是一個企業實力強弱的重要標志

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 水電工程管理的特點:

  1、質量管理目標不明

  大多數的水利水電工程都提出了要創造一流優質的工程,但是在實際的施工過程中并沒有真正達到準確把握的工程質量要求。除此之外,因為水利水電建設的規模大而且其管理過程是動態的,所以人員隊伍和工作精力都受到了一定程度的限制,檢查的深度和及時根本得不到很好的保證。

  2、建設程序執行不嚴

  在爭取到建設的資金之后,并未能嚴格的執行建設程序,一些基本的建設程序都不去執行,致使在水利水電工程完工之后,因為建設程序執行的缺失,使得工程無法驗收,更不用說對整體的工程質量進行相應的評價。

  3、施工過程控制不嚴

  水利水電的施工過程的控制對其施工質量有著直接的影響作用,雖然施工單位制定了各種作業指導書,但是在實際的施工過程中,工藝作風還是比較粗糙的, 而且存在著較多的質量缺陷。

  4、人員隊伍素質偏低

  在施工現場質量控制工作中,因為一些人員缺乏強烈的責任感和責任意識,并沒有按照施工規程和監理的相關規定來進行操作。施工工人的整體素質較低,因而偷工減料的現象也普遍存在于施工現場中。

 水電工程管理信息化框架:

  泛普軟件系統以項目管理為核心,貫穿項目整個生命周期,實現對項目進度、質量、安全等維度的管控,并圍繞項目管理實現與之相關的人員、成本、物資的管理等。從企業和項目兩個層次體現項目的精細化管理過程。一方面是為集團管理層提供多項目的監控、分析、跟蹤功能,另一方面實現資金、人員的分析調配。在項目層面以項目收入合同為主線,設備材料管理為重點,將材料設備的預算清單、需求計劃、采購申請、采購合同、采購入庫和領用安裝的管理過程與項目的計劃同執行跟蹤過程有機結合,全面管理項目的設備材料、成本與費用、工程合同、資金收支、施工進度、質量和安全等各個側面。推進個部門的協作辦公數字化、網絡化、集成化,建立支撐企業內部核心價值鏈運作的信息鏈,形成信息門類齊全、質量較高、服務配套的信息服務體系;健全企業的信息安全保障體系和信息建設標準體系,建立信息共享、快速有效的信息管控體系

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 水電工程系統一體化管理:

  泛普軟件的水電工程管理系統是通過一體化的管理平臺,以工程項目管理為基礎,以投資控制為核心,以合同管理為紐帶,以進度控制為主線,根據開發投資企業的業務范圍和工作流程,建立概預算管理、招投標管理、合同管理、投資控制管理、結算管理、計劃管理、進度管理、質量管理、安全管理、設計管理、物資管理、機電設備與安裝管理、移民搬遷管理等子系統。實現工程各類數據和工作流程的電子化、信息化,實現工程計劃和進度的實時跟蹤、比較分析,有利于動態調整和優化配置人力、資金、物資、設備和信息等各種資源,為工程管理提供決策支持,達到全面控制施工進度、成本和質量,實現科學化、現代化管理的目的。 隨著目前市場竟爭的加劇、材料和人工成本的上升、外地項目的不斷增加,很多工程企業的管理層都意識到必須要使用信息化系統了,通過信息化項目管理系統的實施,不僅僅是一套管理系統在公司的安裝部署,而是一個全面的系統的工程,需要各方面的配合。要將信息化的實施,融入到公司的戰略和組織結構的調整中:通過信息化將組織結構和部門職責的調整落到實處,通過信息化建設完善公司的各類基礎信息建設,通過信息化手段實施業務流程的優化,反過來,通過組織結構和部門職責的調整來支持信息化的實施。信息化建設,是企業進行戰略優化調整的一部分,也是與其他各項基礎工作相輔相成進行的。

  進度管理:包括項目總進度計劃、月進度計劃、月實際進度對比等模塊,能自動生成甘特圖。通過計劃與實際的對比分析,實現了對項目整體進度的控制和監督,確保了履約進度管理信息溝通的及時性,有利于總部對現場進度信息及時掌握,便于對項目履約情況的總體決策。通過期間計劃進度和期間實際進度,實現了項目施工進度的計劃和實際的對比,并通過對在建工程形象進度進行分析,對進度滯后的原因進行分析,并制定出后期計劃糾偏措施,確保了施工進度受控。在形象進度報表中,集中體現了項目各階段主要實物工程量完成情況及完成率,能夠對項目總體進度和形象作出宏觀的判斷,有利于項目對總體施工資源進行合理的安排或調整。

  

 

  成本管理:包括月度成本、目標成本、責任成本等功能,以及與成本相關的各種明細報表,作為企業對項目的控制目標。系統結合施工企業特點,首先以合同或工程量清單作為總的成本科目,再以人工費、材料費、機械費分包、其它間接費用作為成本明細,以達到項目經營與實際費用相結合、匯總分析項目盈利情況。系統再以計劃合同收入、計劃成本、實際營業收入和支出實現了三算對比;實現了項目成本的事前、事中、事后管理和控制。

  合同管理:包括合同條款備案、合同變更、合同履約檢查等模塊。通過電子表格錄人合同基本信息(合同基本條款錄入、工程量清單導入、上傳合同相關附件),形成合同管理的基礎資料。在合同執行過程中,對合同的變更索賠、合同 計量(含預付款計量、中間計量)、合同收款、履約管理動態數據的錄入,主要實現承包合同履約過程中的動態管理,實現了以多種方式對工程合同進行查詢、追蹤及合同的執行,做到了對合同的全面管理。不僅滿足了企業宏觀管控項目的需要,同時還降低了相關報表流轉的成本費用。

  

 

  

 

  質量管理:在水電項目管理系統中,可以進行質量有關的管理,可以先將質量有關的文檔上傳,相關人員在工作時可以依照相關標準進行,工程結束后還可以對進行質量評估檢驗,并將評估結果在系統中進行記錄和考核。

  

 

 泛普軟件水電電力管理系統的優勢:

  1)、提供強大的表單模板,可以根據需求自定義實現

  提供大量的模板提高工作人員的工作效率,如項目業務進度確認節點模版、項目預算模版、人員單價模版等等。系統中表單可自定義隨意修改,當系統提供的表單無法滿足企業需求時,用戶可按照公司的實際需求來對表單進行調整或者字段的增、刪、改。

  2)、預警,系統會自動預警項目進度逾期,超支,資源超負荷等情況,盡可能早地發現和解決問題。

  提前對表單上的字段進行預警設置,如超過預計量那么系統會給出一個提示:超出預計范圍:系統不予保存或者超出數量之后提示是否進行保存,比如:材料在采購時,公司提前會需要采購的數量進行了預算,那么在實際購買中如果超過了預計的數量,那么系統將不予保存提交審批操作。

  3)、泛普軟件系統自帶二次開發功能

  可在表單上關聯其他表單數據,方便我們在操作時候能快速按照實際的情況來進行數據之前的相互穿插。數據更加靈活!比如:材料入庫,可以按照材料計劃或者材料合同來進行入庫管理,實際運用中按照企業的需求選擇對應的方式入庫即可,也可以關聯更多的表單來進行入庫。

  4)、全方位的報表分析,也可自定義報表

  工程項目管理系統中包含了自定義報表功能,用戶可用過系統制作屬于自己公司的查詢報表,報表的顯示格式可以是:列表或者圖形化的方式,滿足不同客戶的需求!同時報表可以根據不同的人員設置不同的查看權限,可對某一個數據進行單獨的權限控制,真實實現數據控制管理。

  

 

  5)、流程審批

  強大的流程審批實現:抄送、委托、節點跳轉審批、審批條件設置、流程撤銷等功能!

  

 

  OA+項目管理:

  解決了之前OA與業務系統割裂的情況,使得審批有便捷和直觀的數據支撐,并快速生成所需報表。管理者不論在哪里,都可以通過手機進行相關事務的審批及經營情況的查詢與分析。項目經理及外勤人員可以通過手機接收新工作、公告通知、單據審批、表單提交、討論交流、數據分析等工作,真正實現了移動化辦公、協同工作。泛普軟件的OA+項目一體化把企業辦公自動化與項目組合管理,不但可以實現準確的實時管理,還可以實時追蹤每項工作的執行細節與結果。并且還可以 提供有效的流程狀態過程,嚴格監控工程過程的質量。整個系統對工程項目施工預算、進度、合同、采購、材料出入庫、設備、質量、安全、領導決策等進行全面綜合管理;縱向貫穿工程項目建立、分包、采購、施工、決策的全過程,橫向涉及公司與項目部的各個崗位,是一套全方位、與OA系統基礎辦公、流程審批無縫集成的綜合項目管理平臺。

  

 

  移動APP

  為幫助企業實現互聯管理,用戶可以在該平臺基礎上選擇手機模塊來管理日常業務。由于具備移動化、實時化、交互化和可管理等特點,企業級移動信息化令企業內外部的 辦公合作變得更加靈活便捷、更加高效。使企業員工能擺脫 固定工作場所的束縛,可以在任何時間、任何地點輕松辦公,以提高日常工作效率和項目溝通、協作效率。可以實現手機審批、施工日志、新聞公告、問題討論、員工請假申請、簽呈、現場運輸費、機械費、分包驗收、現場拍照、付款變更、付款申請、在外其它費上報、接收提醒消息等功能。并能通過該終端查詢服務器文檔資料、證件狀態。

  移動APP:隨時隨地通過手機審批業務,下派工作,分配資源以及提交項目進展

  企業辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機或平板電腦等可移動設備客戶端實現隨時隨地的辦公,還 可以快捷地傳遞信息,實現實時電力完美地跨部門和跨地域的協作。此外,還可以通過移動辦公在任何 時間,任何地點分配工作,實現工作上的協同。

  項目查看:可以查看所有項目的當前進度、質量、安全、結算、支付、合同的情況,而且也可以將當場施工的情況進行拍照,文字描述進行匯報

  流程審批:企業辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機或平板電腦等可移動設備客戶端實現隨時隨地的辦公,還 可以快捷地傳遞信息,實現實時電力完美地跨部門和跨地域的協作。此外,還可以通過移動辦公在任何 時間,任何地點分配工作,實現工作上的協同。

  項目巡檢:移動巡檢,隨手記錄施工現場問題,支持檢查、整改、驗證的督辦,也可以當場發起流程提交

  項目協作,溝通零障礙:將企業的項目實時溝通作為移動端重點打造對象之一。以每個項目為單位,項目成員均可通過移動端進行項目工作的分配和交流,同時也可將業主、分包方一并加入,提高 項目多方溝通協作效率,達到項目信息傳達‘零誤差’,項目任務分配‘零延遲’的目的

  自定義設置:在PC端可以根據自己的需求配置出任意的表單、列表、報表、或者流程等,配置出來之后可以個性化的再手機端進行配置

  

 

  為什么要選擇泛普軟件

  1、統一的工作協同平臺:工程參建各方在統一的平臺上協同工作,資源信息即時共享,提高溝通和工作效率。

  2、工作流程標準化:工程參建各方共用一套標準、減少重復性工作,高效便捷,工作過程實時記錄,層層倒逼落實責任。

  3、全過程文檔數據管理:自動分類便于查找、追溯,項目結束自動歸集進行竣工歸檔。

  4、實時在線項目監控:實時查看項目的安全、質量、進度、成本費用等數據,即時管控降低風險,決策支持

  5、行業經驗:泛普軟件的研發與服務團隊大部分成員都具有十年以上行業經驗,因此研發出的產品更貼進行業應用、實用性很強、易用性也很高。

  6、性價比高:國內外許多大型項目管理系統價格高昂,對于中小型施工企業來說一是成本負擔大,二是不符合中小型施工企業現狀。金石工程項目管理軟件則為國內中小型施工企業量身定制,性價比可謂行業內最高。

  7、操作簡單化:在實施環節對操作人員要求不高、實施周期短,所有的基礎資料都支持Excel批量導入功能,幫助企業快速建立期初數據。并有直觀的系統導航圖,界面簡潔、操作簡單、易上手。對于管理流程簡單的中小企業幾乎不用培訓就可以使用。

  8、二次開發功能:為了適應不同企業的需求,平臺支持二次開發及界面定制。

 核心功能:

  附件一:工程企業項目級管理模組

投標管理

工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審  項目勘察

投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業務費申請

項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢

投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢

項目業務費申請查詢

招標管理

大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細

招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)

分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)

項目立項

項目立項 狀態變更 立項查詢

收入合同

收入合同 進度款申報 合同收款 完工結算  收入合同變更簽證

收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表

進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢

完工結算查詢 完工結算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢

材料管理

材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算

材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調撥 材料盤點

材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表

材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢

材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢

材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢

材料退庫查詢(明細) 材料調撥查詢 材料調撥查詢(明細)

材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結算查詢

材料結算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執行情況分析表

勞務管理

勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結算

勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細)

進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢

完工結算查詢 完工結算查詢(明細)

分包管理

分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結算

分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細

進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢

完工結算查詢 完工結算查詢明細

租賃管理

租賃計劃  租賃合同 租賃付款申請 租賃結算

租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢

租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢  租賃結算查詢

租賃結算查詢(明細)

成本管理

成本統計表 利潤表 項目經營情況表 間接費用報表

財務管理

合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷

應收款統計表 應付款統計表 合同收款查詢 材料付款查詢

材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢

租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)

設備管理

設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保

設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢

設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細

設備維保查詢 設備維保查詢明(明細)

進度管理

進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)

資金管理

資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)

質量管理

質量巡檢 質量巡檢查詢 質量整改 質量整改查詢

安全管理

安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢

施工過程管理

施工日記 設計變更 技術交底  施工組織方案

施工日志查詢 設計變更查詢 技術交底查詢 施工組織方案查詢

資料管理

資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃

電子資料歸檔

證件管理

證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢

證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表

發票管理

發票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢

基礎信息

供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類型 

  附件二:工程企業級管理模組

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