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OA辦公應用系統的主要特點及功能介紹

2019-01-30 14:06:39    來源:泛普軟件 · lyl

  辦公應用系統的主要任務是企事業單位內部各種消息(辦公信息、文件及函件等)的發布與傳遞、工作流的管理、檔案資料的管理,也承擔與企業內部其他系統進行雙向信息交互、協同辦公的任務。

  泛普辦公OA系統是以自由工作流為中心的辦公自動化系統。系統完全基于B/S結構的設計,支持協同辦公和遠程辦公。

  1、系統特點

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  (1)系統完全基于B/S結構的設計,支持協同辦公和遠程辦公。采用WEB開發標準,隨時實現在互聯網上的應用,使辦公人員在辦公室以外,只要可以登錄互聯網,隨時可以訪問企業辦公自動化系統,無論身在何地都可以象在本單位內一樣辦公;將辦公自動化系統應用地點由固定的物理位置延伸到其他所有被網絡覆蓋的地方,提高工作效率和減少費用,并且符合現代辦公方式的發展特點。

  (2)系統具有較強的擴展性。能夠根據單位的發展實現功能擴展、分支機構的延展等。

  (3)系統界面按照用戶流程設計。完全基于瀏覽器界面,操作簡單、方便,不需要做特殊的使用培訓。

  (4)智能化的實時提醒功能。系統能夠方便地檢索待辦公文、各類收文和會議通知等待辦事宜,實時提醒用戶辦理。

  (5)系統的正文編輯器內嵌了Microsoft Word ,符合用戶的寫文習慣。

  (6)系統提供多種批改留痕方式,保留公文流轉過程中每個環節的辦理痕跡。

  (7)系統與其他辦公軟件良好結合。系統支持WORD、EXCEL、以及各種通用圖片格式。強化單位內部檔案信息的管理,充分實現內部信息資源最大程度的集中共享。

  (8)系統靈活的自定義功能,可以靈活定制文件格式和流轉過程,使用靈活方便。

  (9)系統提供手機短信、郵件提醒功能,并根據員工狀態設置,借助手機短信、郵件等通訊手段,實現提醒功能,保證辦公順利、高效。

  (10)系統具有完備的安全機制。具有數據傳輸和通信的安全控制、數據存儲的安全性、災難預防和恢復、發出信息的安全性。

  2、泛普OA產品主要功能模塊

  個人工具:日程安排、工作任務、工作日志 、個人資料、離線設置、個人名片夾、我的桌面

  行政辦公:人力資源、會議管理、車輛管理、考勤管理、信訪管理、值班管理、個人通訊錄、單位通訊錄、電子郵件

  公文流轉:發文擬制、收文登記、公文辦理、公文督辦 、公文跳轉 、公文歸檔 、檔案庫管理 、公文類別管理 、公文辦理定義 、公文流程模板 、公文模板管理 、公章管理 、私章管理 、已辦公文 、檔案查閱 、檔案銷毀 、部門收藏夾管理 、部門檔案收藏夾 、強制歸檔

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  業務管理: 訂單管理、合同管理、倉庫管理(產品管理、出庫管理、入庫管理、庫存盤點、統計報表)、采購管理、財務管理、CRM管理(客戶管理供應商管理、經銷商管理、物流商管理)、入庫管理、出庫管理)、快速查詢

  辦公助手:在線交流、消息提醒、郵件提醒

  系統管理:權限字典、組織人事、基本設置、系統檢測、登錄信息、操作記錄、文件管理、數據維護

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