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律師行業OA

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律師行業OA辦公管理系統功能展示

2019-03-30 10:06:35    來源:泛普軟件 · zy

   目前行業中已經使用的一些律師事務所管理系統,是通過表單形式將案件的處理過程記錄下來,但無法做到項目與客戶、項目任務的多視角查詢。對于案件、任務、律師、客戶等的多視角關聯和查詢,不能滿足大型律師事務所的管理需要。

  泛普大型律師事務所綜合管理系統解決方案已經有多個成功案例,主要是以項目管理、客戶關系管理、時間管理為核心,涉及到案件、人員(律師)、客戶、時間(任務)、關系等幾個要素,將各個管理要素有效的關聯起來,實現協同管理,最終提高組織執行力及核心競爭力,幫助管理者實現企業目標。

  律師行業OA保持了對系統的不斷優化和完善,更加重視用戶體驗,功能和性能也更為強大。

  律師辦公管理系統功能

  ◆合同管理

  通過合同管理模塊的建設,實現集團公司及其成員企業從合同的錄入登記、審批、履約管理、監控執行、評估、查詢、統計等全生命周期的自動化作業模式,實現了企業合同 “統一授權,歸口把關,分工負責”的規范化管理目標,逐步由傳統的手工書寫合同管理模式轉變為網絡化、專業化、現代化的管理模式,最大限度地降低成本,提高工作效率和工作質量。

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  對于集團型企業而言,可以建立滿足集團總部及二級公司大集中統一的合同管理系統,滿足二級公司定制各自合同管理流程的要求,以及二級公司與集團總部合同聯動流程的需求,集團總部法律事務部可查看二級公司合同信息和審批環節。

  ◆糾紛管理

  法律糾紛管理是從規范法律糾紛管理的制度開始,建立并維護法律糾紛管理的流程,將發生的糾紛進行相應的處理,并對執行的情況進行跟蹤,最后通過數據的匯總、分析和展現實現法律糾紛各環節的管理閉環,實現法律糾紛管理的持續改進。

  建立糾紛管理模塊,提供集團公司層面的糾紛登記、糾紛處理、糾紛執行、糾紛結案等;為集團法律事務部收集二級公司的法律糾紛案件提供入口,并根據案件的重要程度進行分類,并實現匯總,為法律部對案件的分析整理提供數據支持。

  ◆授權管理

  授權分為多種情況,其中很重要的三項為:合同簽署的授權、參會的授權、以及法律糾紛的授權。企業通過建立完整的授權管理制度,來規范授權管理起草和審批的過程,監控授權管理的各個環節,并通過準確的時間提醒,保證授權的有效性和合法性。

  ◆用印管理

  企業應當建立合同專用章保管制度。合同經編號、審批及企業法定代表人或由其授權的代理人簽署后,方可加蓋合同專用章。用印管理模塊主要實現合同用印的在線審批,審批意見的記錄,以及用印處理的記錄,實現用印信息的查詢統計。

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  ◆證照管理

  證照管理模塊主要管理企業的營業執照、組織機構代碼證等證照。證照管理模塊實現證照信息的登記和維護,實現證照借閱的線上審批流轉和借閱信息的登記,實現統一的規范化的證照管理,方便查詢和匯總。

  ◆商標管理

  商標管理模塊可以實現商標信息的登記和維護,記錄商標過程中的一些事件,例如商標爭議,商標續展等,系統根據商標管理員每個階段設置的時間節點,自動提醒辦理人辦理商標的申請、公告、續展、爭議處理等。

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