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學校OA管理系統介紹

教育培訓行業辦公軟件解決方案

一、教育培訓行業信息化特點
隨著新知識經濟時代的到來,我國教育OA管理信息化建設開始朝標準化、規范化的方向發展,對于在原有基礎上加強高校管理、提高教育教學水平、人才培養質量和辦公效率等提出了更高的要求。
教育行業OA如何適應新形勢的發展?如何有效的調配學院的教學資源?如何實現網上審批、網上管理,實現過程可控化?如何讓所有的教職員工能在一個共享的系統上進行日常工作的協作?如何實現對學校重要新聞、內部通知、規章制度等進行電子化管理?如何對教職工課件、學術論文等知識進行歸類、管理?如何解決部門、人員多,溝通協同效率低,信息不對稱、信息傳遞效率低,失誤嚴重現象?如何解決領導對下屬具體工作計劃執行情況了解不及時,缺乏有效監督、檢查手段和工具等管理瓶頸?計算機信息技術是當代最富有活力和創造力的技術,實踐證明只有把計算機信息技術很好結合到學校教學、管理工作中,大力發展網絡教學應用、建設數字化圖書館、建設全面的網絡社區服務等等,從而形成一流的、數字化的網絡環境、教學資源、教學與學習環境、管理手段和后勤服務,才能為學校現代化教學手段和管理模式的實施提供有力的保障,為教學研究和人才培養構建現代化的信息平臺。

二、泛普軟件ThinkOne教育培訓行業辦公自動化OA軟件解決方案
1)數據中心解決方案

數據中心解決方案為所有的信息提供規范性存儲、發布和管理的平臺,具有保證數據完整性和準確性、單次發布自動更新、數據多層面獲取、單次登錄個性化數據、網狀數據分布等特性。

2)校園信息門戶解決方案

校園信息門戶解決方案為學校提供了一個內容展現的個性化窗口,同時也是為學生、教師和管理人員提供信息服務的入口,可為校園網用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發布;提供面向各類用戶的個性化服務;建立協作機制,實現用戶間的協同和交流。

3)教務管理解決方案

教務管理解決方案可以管理教師和學生信息、管理各種教學知識庫、教材;提供在線答疑、交流和評估的功能;幫助加強對教務信息、教務過程的管理及考評,加強教師與學生之間的實時互動,形成規范、良好的教學活動環境。

4)人事管理解決方案

人事管理解決方案可以提高學校人事管理的效率,實現從原來的單一行政管理職能到高效人力資源管理的角色轉變。為學校教職工提供全面的信息服務、設計事業發展規劃、制定進修和培訓計劃;為人力資源管理人員提供管理和分析工具;為學校領導決策提供信息和建議。如果你的學校正在考慮上OA軟件,不防來咨詢一下泛普軟件


家校互聯
統一溝通
家長可以通過手機APP或電腦登陸培訓機構網站查詢孩子學習情況,查看孩子每堂課的表現,回答問題是否積極,聽課是否認真,老師有哪些針對性的意見,同時也可以為催費做好鋪墊,提醒家長何時繳費。 實現學員家長咨詢記錄整理,教師與家長溝通存檔.教務內部溝通存檔,所以短信記錄,溝通記錄都存檔整理,統一溝通模式,解決了多個分部信息孤島的問題。
考勤統計
轉班轉科
精確方便對學員每堂課進行考勤,可以輕松統計月份教師的考勤記錄,學員員的考勤記錄,整個分校的考勤記錄,方便人事統計工資提成和學費催費工作。 一鍵轉班操作,輕松解決學員轉班問題,方便學員,補課,考勤,轉科等。節省考勤人員時間,方便人事管理。學員轉班轉科,而考勤記錄依然條理清析。
流失分析
咨詢系統
根據時間段,查尋流失學員,可以根據分部,教師,學科,年級來統計流失,保留,新增等百分比,清楚學員數據動向。可以針對流失學員采用相關措施招生策略。 第一時間將意向客戶信息錄入系統,并分配給相關客服人員進行定期跟蹤回訪問,直至正常學生轉化,可以計算學生來源比例,客服人員談單成交率。
學員成長檔案管理
課堂點評
為學員建立成長檔案,記錄學員心態,學習成績全部過程,方便查詢學員學習期間所有表現及轉科換師等資料,可以查詢學生是否有進步,進步分數是多少。 為了提高教師教學質量,讓教師關愛學生,教學人員必須為學生建立課堂學習檔案,教師對自已的每堂上課學員,要進行總結分析,記錄學生上課的課題,并對學生進打打分。
學費/課次管理
智能排課系統/分班系統
清析統計一個時間段內的學費收入情況,可以查詢統計:分部,科目,學員個人等繳費明細。可以統計時間段內,課次總數,單科,雙科,多科等課次情況,查詢學生歷史繳費情況等。 針對排課特性,系統可能進行一對一排課,小班排課,系統自動核算課時日期,資源沖突等,批量調課,個性調課,結課后自動課程重排等功能。讓排課更簡單,讓分班更省時省力。
溝通加密
招生戰報
本平臺實行了加密溝通,教師與所帶班上的學生家長可以借助平臺實行短信互動,通過電話加密實行錄音通話,而無須知道家長真實的手機號碼,而且所有通話并可以錄音。如:發短信給家長,直接點擊學生姓名即可,要與家長通話,直接進行偽碼撥號。 本功能為一個激勵模塊,中小學培訓竟爭激烈,每年的四次大型招生是戰略規劃的重中之重,為了積極配合招生市場,營造企業內部招生動力氛圍,在學員管理系統中,我們植入了戰報公布欄,可以查詢:分部,個人每天的續班,新增情況,并成生排行榜,從而激勵教師和部門招生。
移動夢網長短信服務
內部新聞/知識共享
真正的長短信服務,上下行雙通道,短信支持350字,一篇小學生作文可以輕松發送,手機將一次收取,短信回復費用全免,同時克服了電話不可重現、郵件技術壁壘、短信輸入困難等缺點,不僅為企業節省大量成本費用,而且使企業溝通管理更加方便、快捷、即時、準確。 新聞管理對企業新聞的發布、查詢、設置進行管理,可以發布新聞、快訊,并且支持新聞審批后發布且可指定接收人員,達到新聞的精確發布和有效管理。支持發布Word、Excel、Html、各種圖片等。

泛普學校OA管理系統行業應用

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