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泛普房屋建筑工程系統主要功能模塊

泛普房屋建筑工程系統產品介紹

   房屋建筑和人們生產生活密切相關,包括政府參與投資的辦公樓,再到關系著社會公共安全類的房屋建筑如商場、劇院、體育館以及學校等,最后是商品住宅建筑等等,都屬于人們日常工作、生活、學習及休閑的場所,因此,房屋建筑的功能是否正常發揮取決于房屋建筑的施工管理過程,作為房屋建筑直接參與施工的單位.,更是有必要采取科學合理的措施優化自身施工管理系統。

 房屋建筑工程行業問題

  1、監管不到位,企業項目管理水平參差不齊。

  由于受體制和機制的制約,加之市場的不斷變化。企業管理層對企業的模式仍在探索中,尚未形成有效的制約機制。企業管理層過度依賴企業項目管理層(項目經理部)對項目實施管理,指導幫助有限,過程審計、財務監督控制不夠,管理層的觸角得不到有效延伸,導致政令不通,信息不暢。企業項目管理基本靠項目經理的意志去運作,項目經理的水平決定了項目的管理水平。

  2、企業規模擴張與利潤不能同步增長。

  由于企業間以價格差異作為主要競爭手段的低層次重復競爭,導致建筑行業平均利潤水平不斷下降。企業管理層更加重視任務承攬,忽視生產管理,對項目產值和進度關心較多,對成本管理重視不夠,責任成本制度得不到有效落實,致使企業效益流失嚴重。盡管企業產值年年上臺階,但利潤增長緩慢,企業實力沒有得到增強。

  3、現階段信息化程度低。

  (1)信息化系統應用范圍較窄。

  主要集中在項目施工的前期,如招投標、造價預算、施工組織設計,而在施工過程中的進度、質量、成本控制方面的應用較少,項目施工管理仍然主要靠管理人員的經驗和處理能力,很不科學。

  (2)主要以應用單機版應用軟件為主。

  單機操作,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網絡,沒有實現信息的共享和自動傳遞,效率較低。

  (3)企業未能充分利用Internet帶來的便利

  實現網上材料采購、招標,項目管理、信息交換、信息發布等功能沒有真正開展起來。

  房屋建筑.png

 

 行業特點

  1、規模大、涉及面寬、工期長及投資大。

  2、施工現場管理制約因素比較多,如地質狀況、地貌地形、施工設計、施工材料、機械、施工技術及投資成本管理等。

  3、隱蔽性的工程數量在不斷地增加,若是沒有完善的施工管理機制,則很容易出現質量以及安全方面的問題。

  4、施工管理受到外界因素影響也在不斷增大,特別是成本、進度、質量、安全等要素間的矛盾始終存在。

  5、建筑材料及施工設備多,管理工作復雜。

  6、建筑生產的單件性,每個建筑物或構筑物的結構、構造、造型都不一樣,所需的工種與技術、材料品種規格與要求、施工方法、機械設備、勞力組織、生產要素等也都不一樣。

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 房屋建筑行業信息化框架

  泛普房屋建筑工程管理軟件是建立在先進、科學的工程項目管理模式基礎上且符合工程建設項目特點和規范,并且經過實踐的管理框架、組織結構、業務流程與制度體系,充分利用計算機技術、網絡技術、信息技術等現代化的方法和手段,對工程項目管理信息搜集、儲存、加工、傳遞、發布、統計及動態查詢,建成一個涵蓋上級職能部門、工程建設管理部門及設計、監理、施工等單位的項目管理信息系統,形成對工程建設項目的計劃、進度、質量、財務、工程技術、資料檔案、材料設備、安全文明施工及合同管理等高效統一、規范協調的管理和控制體系,形成一個從工程建設項目管理的實施層、管理層到決策層的信息體系,從而提高工程建設項目整體管理水平,為決策層提供分析決策所必需的準確而及時的信息。實現對工程建設項目管理全過程、全方位及遠程的信息控制與管理,最終達到加快工程進度、降低工程造價,提高工程質量,確保安全文明施工,為生產服務。

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  一個平臺

  泛普軟件公司在充分研究建筑施工建設企業的管理特點和吸納國際國內先進的項目管理思想基礎上,提出了自己的房屋建筑工程企業信息化方案,提出兩條主線:企業管理和項目管理。系統以項目管理作為切入點,通過對項目執行過程的全程深入管理以達到全面提升企業管理水平的目的;確定以項目的成本動態控制為核心,以進度控制為指針,以合同管理為基礎,以客戶(業主)滿意度為宗旨;注重數據的統計和分析,實現個性化的管理指標。本軟件可以管理項目的整個生命周期,包括項目的啟動、計劃、執行、控制和結束,企業可以根據實際情況實現合理的項目運作。

  系統管控點

  1、招投標管理:對工程項目立項、招投標過程管理,投標管理:可以通過這個模塊登記投標單位基本信息,投標內容、標書、投標金額等。中標公告:可以向外網發布中標公告信息,可以查閱中標人、中標金額等信息。

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  2、項目合同管理:對于各類合同的管理,包括:承包合同、采購合同、施工合同等進行分類管理。管理合同基本信息,可以進行合同登記、作廢、變更等操作。記錄合同在執行過程中所發生的情況,以便日后對合同執行進行追溯。合同收付款是查詢合同項下的每一筆付款的情況,包括:付款時間、付款申請人、支付金額、支付事由等。幫助工程管理人員明確了解每一筆合同資金撥付情況。

  合同1.png

 

  3、材料管理:從供應商渠道采購的原料材的管理。對于庫存物品進行調撥、盤點等流程的管理。對原材料的出庫和消耗管理。對于某個工程的領料用料情況的統計。

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  4、質量管理:施工質量管理關鍵在于確保質量保障體系科學構建并且正常運轉,該模塊主要功能包括質量巡檢、質量整改。

  

 

  5、安全管理:房屋建筑施工管理中,要貫徹落實并執行安全第一的原則,要嚴格遵守國家和地區所頒布的安全施工相關規章制度及操作流程,以將安全事故發生率降到最低水平,特別是杜絕發生重大的經濟損失以及人員傷亡等事故。該模塊功能主要包括:安全日志、安全隱患整改記錄等。

  

 

  6、成本管理:實現人工成本計算管理、材料成本管理、設備成本計劃管理、分包成本管理、間接費用管理及各種利潤經營報表的查詢。

  

 

  7、進度管理:進度管理工作應當在確保房屋建筑施工的質量及安全前提下進行,同時要注意加強對施工進度管理工作進行動態調整,也就是依據施工實際情況來合理的調整施工進度,不能盲目追求工期縮短,以避免施工管理出現問題。

  

 

  8、分包管理:管理所有分包企業狀況信息,主要有分包合同、進度款申報、分包付款、完工結算等主要子模塊,通過原始數據的錄入與審批,使管理者對專業分包隊伍進行管理。為了確保項目人分包管理過程更加合理,更有利于過程控制,以及保證分包相關單據能按單據的發生日期及時進行記錄。

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  9、工程檔案管理:為支撐工程建設檔案管理業務,實現工程檔案的歸檔與統一管理,案卷管理主要面向文書檔案管理人員實現立卷歸檔、檔案著錄、模板管理等功能,面向檔案使用用戶提供目錄檢索功能,支持對已歸檔檔案的記錄查詢、目錄導出等功能。通過歸檔登記、歸檔文件審核、檔號生成、類目設置、歸檔保存等一系列操作支持,實現各類文書文件的歸檔管理。

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  軟件優勢

  1、智能報表統計分析

  泛普報表引擎提供強大的數據統計分析功能,以交叉報表、分組報表、匯合報表、柱狀圖、折線圖、餅圖等豐富的圖表呈現方式為用戶提供多角度數據分析應用。標準產品為用戶開放實施級定義入口用戶在掌握泛普智能平臺配置技巧的前提下可自主配置更多需要的統計報表。

  2、全功能表單自定義

  泛普全線軟件產品均基于智能平臺神器(支持復雜業務邏輯搭建的表單設計工具)零代碼配置發展。標準軟件產品均開放實施級定義功能用戶在學習掌握泛普智能平臺配置使用技能后,可對軟件進行完全自主、天馬行空般的個性化改造(現有功能模塊的深度調整、個性化功能的全新配置)。

  3、多維權限機制

  可按部門/職位/職員/自定義角色組設置人員權限;可按各細化功能點設置功能權限;可按數據條件范圍設置數據權限等。人員權限按職位樹自動向上傳遞(上級以上職位自動獲得下級職位上的權限)和按部門樹自動向下傳遞(子部門里的人員自動獲得所屬上級以上部門的權限);每個用戶只能查看和操作自己權限范圍內的數據。

  4、個性應用支持

  基于泛普零代碼智能平臺發展,軟件出廠功能精雕細琢,用戶個性化需求隨需應變自主配置:操作導航、界面布局排版、表單字段、編號規則、查詢條件、工作流、打印頁面等都可自定義調整,充分滿足用戶在個性化應用與特殊使用習慣方面的需求;泛普標準產品升級兼容用戶個性化配置成果。

  5、及時預警提示

  系統會自動預警項目進度逾期、超支、資源超負荷等情況,能夠實現第一時間找到問題,發布預警信息,及時減損和補缺。

  6、無限擴展空間

  基于泛普零代碼智能平臺,技術上支持軟件系統應用功能隨需應變持續擴展(無中生有地快速配置新功能模塊、支持第三方開發插件即插即用),亦可集成泛普各業務處理系統或升級至泛普其它高階通用軟件產品。

 包含OA辦公系統

  泛普軟件的集成化體現在其可提供全面和一體化的應用功能,不僅涵蓋工程管理軟件各項內容,還涵蓋了企業管理中財務管理(財務會計、管理會計和資金管理)、項目管理、供應管理、客戶關系管理、固定資產管理、人力資源管理、知識管理、商業智能多方面和多層次的應用,打破了企業構建多個獨立應用系統,實現資源集成、信息集成、功能集成、過程集成和企業間集成,企業全面、合理、系統地管理生產和經營過程,最大限度地發揮企業內外部資源、技術和人員的作用,提高企業經濟效益和市場競爭力。

  1、信息管理

  信息管理是對站點所發布的信息進行全程管理。包括欄目管理、信息采集、審核、發布等多個環節。每個站點的欄目結構在系統中以樹狀方式形象展示,層次結構一目了然,管理員可以自由創建多級子欄目,定義欄目各項屬性。系統通過角色定義可以將各欄目的信息維護過程設為采集、編輯、審核等多個環節。同時系統支持可視化文檔編輯,提供完整的文檔多版本控制,提供用戶修改文檔記錄。

  2、多重防護

  采用ASP.NET技術架構,自動生成靜態頁面,嚴防黑客入侵和盜版網站,系統擴展性強,可加裝多方插件,令網站后臺堅固如鐵。

  3、智能分析統計信息管理

  實現基于網站信息、欄目、點擊率、網站流量等綜合數據的圖形化智能分析統計。可提供發布統計、點擊統計、訂單統計、用戶統計、下載統計、流量分析等功能。

  4、功能插件

  系統提供了大量功能插件,用戶可以根據需要任意拆分組合,靈活調用。省去了用戶許多自行開發的繁雜工作,大大加快了創建速度。主要功能有用戶管理、下載中心、訂單管理、網上留言等。

  5、系統管理

  系統完善的用戶、權限、角色、對象多層分離權限管理體系,實現分站點、分欄目、分對象的分權管理體系,將站點維護工作分擔到各職能部門各崗位。系統管理員負責系統基礎設置與運行監控。可進行系統權限管理、站點管理、數據備份、系統參數設置、日志管理。

  

 

 手機APP

  1.日常移動辦公

  日程安排:提供個人日程、共享日程和日程提醒等功能,使用戶更有效的安排自己的工作時間。

  附件查詢:移動信息助理目前可以支持普通手機查看word、excel、圖片等格式附件。

  任務管理:領導可對任意員工部署任務,員工對任務進行接受、匯報、處理等。

  值班管理:領導安排值班,員工即時被提醒。

  考勤管理:進行上下班的手機考勤及查詢等。

  郵件實時推送 :用戶接收到郵件的時候系統采用實時提醒方式,用戶無需定期查收郵件。

  通訊錄、用車/會議室管理、公告通知:移動信息助理可以結合用戶信息系統實現通訊錄查詢、用車申請、用車查詢、用車管理、會議室申請、會議查詢、企業內部公告通知等事項。

  2、移動審批

  對日常的人員請假、公文審批、項目進度、材料采購等工作實現手機審批,提高辦事效率。

  審核流程自定義:不同的項目用戶可以分別定義自己的審核流程。

  審核人員智能提醒:包括系統內消息提醒、郵件提醒和系統自動短信通知。

  3、移動項目查看

  可以查看所有項目的當前進度、質量、安全、結算、支付、合同的情況,而且也可以將當場施工的情況進行拍照,文字描述進行匯報。

  4、待辦流程

  等待辦理的流程會即使推送提醒到當前賬戶,也可以隨時隨地審批所有待辦未處理的流程,而且也可以通過流程委托給其他人辦理。

  

 

 產品適合于更多的房屋建筑細分行業,比如:

  住宅房屋建筑、辦公用房建筑

  商業建筑(商廈、賓館、商務會展中心……)

  公共建筑(科學用房、學校、醫院、體育館……)

  工業建筑(廠房、倉庫……)

  其他建筑(人防工程、廁所……)

 核心功能模塊

附件一:工程企業項目級管理模組

 

投標管理

工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審  項目勘察

投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業務費申請

項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢

投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢

項目業務費申請查詢

招標管理

大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細

招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)

分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)

項目立項

項目立項 狀態變更 立項查詢

收入合同

收入合同 進度款申報 合同收款 完工結算  收入合同變更簽證

收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表

進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢

完工結算查詢 完工結算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢

材料管理

材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算

材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調撥 材料盤點

材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表

材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢

材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢

材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢

材料退庫查詢(明細) 材料調撥查詢 材料調撥查詢(明細)

材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結算查詢

材料結算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執行情況分析表

勞務管理

勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結算

勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細)

進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢

完工結算查詢 完工結算查詢(明細)

分包管理

分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結算

分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細

進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢

完工結算查詢 完工結算查詢明細

租賃管理

租賃計劃  租賃合同 租賃付款申請 租賃結算

租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢

租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢  租賃結算查詢

租賃結算查詢(明細)

成本管理

成本統計表 利潤表 項目經營情況表 間接費用報表

財務管理

合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷

應收款統計表 應付款統計表 合同收款查詢 材料付款查詢

材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢

租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)

設備管理

設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保

設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢

設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細

設備維保查詢 設備維保查詢明(明細)

進度管理

進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)

資金管理

資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)

質量管理

質量巡檢 質量巡檢查詢 質量整改 質量整改查詢

安全管理

安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢

施工過程管理

施工日記 設計變更 技術交底  施工組織方案

施工日志查詢 設計變更查詢 技術交底查詢 施工組織方案查詢

資料管理

資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃

電子資料歸檔

證件管理

證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢

證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表

發票管理

發票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢

基礎信息

供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類型 

 

附件2:工程公司企業級管理模組

功能模塊

功能明細

標配

 

  個人

流程發起、待辦流程、我的申請、待辦任務

我的報銷:個人報銷

 

 

 

 

 

 

行政管理

新聞通知:通知公告、會議紀要、圖片新聞、行業新聞

知識管理:產品知識、技術知識、質量知識、營銷知識、管理知識、培訓資料

企業文化:優秀員工、員工情懷、規章制度、大事記

 

 

流程配置

流程設置:流程設置、表單定義、常用意見、監控權限、流程類型

 

管理表格定義:支持企業管理表格自定義、增加、修改

業務流程定義:支持流程流轉審批順序調整、自定義

統計報表:流程審批統計報表、報表管理、報表類型

文檔中心

文檔資料目錄管理、上傳文件

 

人事檔案

組織機構:組織管理、菜單角色、職位管理、部門職位、架構一覽

 

人事管理

人事檔案、合同管理、轉正管理、離職管理、人事調動、獎懲管理、員工關懷、證件管理

 

系統管理

組織架構、職位管理、菜單角色、菜單設置、首頁管理、日志查詢

門戶管理

門戶定義、制度推送、資料推送

客戶案例

  新八建設集團有限公司

  廣西澤良房地產開發有限公司

  上海光嘯建筑工程有限公司

  湖北昆侖集團建設有限公司

  江蘇南通二建集團有限公司

  江西紅日建筑工程有限公司

  上海筑閎建設工程有限公司

  河北如成建筑公司

  河北森闊建筑工程有限公司

  廣西華碩建設工程有限公司

 

  上海塔秀建筑工程有限公司

泛普房屋建筑工程系統其他應用

園林企業管理系統 消防企業管理系統 電力工程管理系統 通信工程管理系統 安裝工程管理系統 市政工程管理系統 土建工程管理系統 水電工程管理系統 路橋工程管理系統 弱電工程管理系統 建筑勞務管理系統 幕墻工程管理系統 公路道路管理系統 交通土建工程系統 橋梁工程管理系統 隧道工程管理系統 房屋建筑工程系統 空調安裝管理系統 電子工程管理系統 建筑基礎工程系統 機電工程管理系統 鐵路工程管理系統 鋼結構工程系統 安防工程管理系統 裝飾工程管理系統 基建工程管理系統 監理工程管理系統

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