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ERP軟件分銷管理系統實施服務和方法

2018-04-27 17:43:57    來源:泛普軟件 · zhangyan

   實施服務和實施方法

  系統實施方法論是管理和控制管理軟件在企業實施應用的方法。它為企業管理軟件在企業中的成功應用提供指導,如同在企業管理軟件和企業應用之間架起一座橋梁,是軟件產品實現企業應用的登陸艇。泛普公的ERP分銷管理系統解決實施方案,為系統實施提供標準化的實施方法指導。

  雖然“泛普ERP分銷管理系統”秉承了管家婆的“簡單、傻瓜化、易操作”的優點,但是,任何ERP管理軟件在企業中的應用都是一個復雜的系統工程。因為其不僅涉及軟件產品,而且需規范企業各部門的業務流程;不僅涉及軟件應用,而且需協調組織;單是軟件本身就存在管理領域大、功能齊全、數據關聯復雜等特點,與財務軟件或其它小型應用軟件有本質的區別。 企業要想用好企業管理軟件必須進行系統實施。其在企業中的應用效果不僅取決于軟件產品的質量,更重要的是對實施過程的控制。因為企業管理軟件能否成功應用受諸多環節和諸多因素的影響,事先不進行充分的準備和周密的計劃是不可能成功的,即不進行系統實施是不可能成功的。

  1、計劃實施

  1)、分銷ERP實施動員會

  讓企業的中上層領導干部理解ERP的實施培訓,用ERP的思想對企業現行管理的業務流程和存在問題進行企業級評議及診斷,尋求解決方案,明確預期目標,并規定實現目標的標準,要求完成需求分析和投資效益分析正式書面報告,成立項目組織,做出正確決策。

  為保證企業建立新的信息系統的成功,在實施動員會中必須加強以下實施關鍵因素:

  1.更新傳統的觀念和認識,與國際先進的管理思想接軌。

  2.在需要的時候調整和優化業務流程和管理機構,以保證項目順利進行。

  3.明確項目的成功實施是雙方的共同利益和責任。

  4.明確實施過程也是泛普軟件發展有限公司電子商務知識、技術轉移的過程,因此實施將采用方合作的方式。

  5.建立明確的階段目標和業務處理需求。

  6.嚴格控制項目范圍。

  7.建立層次結構合理、功能齊全、職責明確的項目組織結構。

  8.挑選合適的雙方人員在項目小組中承擔合適的職責。

  9.按照各自的職責及時解決實施過程中出現的問題。

  10.及時審閱和響應對方提交的文件。

  11.定期檢查項目進度與階段目標及階段成果。

  12.主要電子商務業務應在行業內的規范統一。

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  2)、業務流程整理和新業務流程定義

  項目實施組和實施顧問先對泛普公司提供的業務流程進行分析。然后根據客戶的實際情況對此業務流程進行修改。如果此業務流程與客戶的實際情況差異較大,則在對客戶的實際情況進行分析的基礎上,制定出完全符合客戶實際的新的業務流程。

  3)、環境準備

  操作系統安裝:只需要在服務器安裝windows 2000 sever(或windows 2000 advanced server);安裝最新的補丁程序;客戶端要求使用IE 5.5以上;

  數據庫安裝:只需要在服務器安裝 SQL Server 2000;安裝最新的補丁程序;

  “泛普-網絡化分銷管理系統”安裝和設置:需要在服務器上安裝該應用軟件,同時進行安裝配置。

  互聯網和局域網實施:服務器需要通過ADSL接入互聯網,分支機構需要能夠上網;局域網需要連通,供總部各業務部門使用。

  其它軟件的安裝:建議為WEB服務器和數據庫服務器安裝防火墻軟件等。

  4)、編碼規則定義

  在ERP管理中,對基本信息和單據都必須進行編碼。如果企業對基本信息和單據的編碼處理得好,則在企業運行ERP管理系統時,速度更快、效率更高、對各種數據報表的理解性更強。

  在下面的產品簡介中,有關于商品、客戶、供應商、倉庫等編碼的詳細說明。

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